База знаний· ИИ-агенты· «Рассказ о себе»: как написать правильно

ИИ-агенты

«Рассказ о себе»: как написать правильно

Главный текст обучения ИИ-агента: что туда писать, в каком порядке, какой длины. Примеры хороших и плохих описаний, чек-лист по разделам.

«Рассказ о себе» — это текстовое описание вашего бизнеса, которое ИИ-агент использует как главную базу знаний. От качества этого текста на 70% зависит, насколько хорошо агент отвечает клиентам.

В этой статье — подробный гид: что туда писать, в каком порядке, что НЕ нужно писать.

Где это поле

Список ботов → ИИ-агенты → ваш агент → вкладка «Обучение ИИ» → Шаг 1 «Рассказ о себе». Обычное текстовое поле, без форматирования.

Сколько писать

Минимум: 500 символов — этого хватит на бот-стартер. Хорошо: 2000–5000 символов — для среднего бизнеса. Максимум: 30000 символов (это много — больше десяти A4 страниц текста).

Длиннее — не значит лучше. Лучше короткий, но актуальный и точный текст.

Структура текста

Самый рабочий шаблон — структура из 8 разделов. Не обязательно строго в этом порядке, но все блоки должны быть.

1. Кто мы

1–2 предложения: чем занимаемся, для кого, где базируемся.

Пример: «Мы — Школа кулинарии «Хорошо». Учим готовить с нуля. Школа в Москве, в районе Сокол, и онлайн-курсы для жителей других городов и стран».

2. Что мы продаём / какие услуги

Перечень — лучше списком, можно подзаголовками.

Пример: «Очные курсы: — Курс «Базовый» (4 занятия, 2 раза в неделю), 18 000 ₽. — Курс «Пасты и ризотто» (1 занятие), 4 500 ₽.

Онлайн-курсы: — «Завтраки за 15 минут» — записи + чат с шефом, 3 500 ₽. — «Десерты» — записи + 2 онлайн-разбора, 5 500 ₽.»

3. Цены

Если цены простые — перечислите выше. Если сложные — отдельный раздел с прайсом.

Совет: не пишите «от 5000 ₽» если можете написать точную цену. Клиенты любят определённость.

4. Что входит в услугу / товар

Что клиент получает, помимо очевидного.

Пример: «В очный курс входит: 4 занятия по 3 часа, все продукты, аппетитный обед в конце занятия, фартук в подарок, доступ к нашему закрытому Telegram-каналу с рецептами».

5. Условия и правила

  • Доставка / занятия / расписание.
  • Возврат, перенос, отмена.
  • Скидки и бонусы.
  • Гарантии.

Пример: «Перенос занятия — бесплатно, если предупредить за 24 часа. Возврат — в течение 14 дней после первой встречи, удерживаем стоимость уже прошедших занятий».

6. Контакты и места

  • Адрес, схема проезда.
  • Телефон, email.
  • Соцсети, сайт.
  • График работы.

7. О команде

1 абзац: кто шефы / преподаватели / специалисты, их опыт. Это помогает ИИ отвечать «у нас работает шеф Иван Петров, 15 лет опыта в итальянской кухне».

8. Частые причины «нет»

Это раздел, который сильно помогает: предупреждаете ИИ, какие запросы вы НЕ выполняете.

Пример: «Чего мы не делаем: — Не доставляем готовую еду — мы учим, а не кормим. — Не делаем индивидуальные занятия дешевле 8000 ₽ за час. — Не проводим занятия для детей младше 12 лет.»

Без этого раздела ИИ может попытаться «согласиться» на нестандартный запрос. С ним — спокойно скажет «к сожалению, не оказываем такую услугу».

Хорошие практики

  • Конкретика. «Цена 5000 ₽» лучше, чем «доступная цена». «3 часа» лучше, чем «несколько часов».
  • Реальные слова клиентов. Если клиенты называют курс «курсачом» — добавьте это в текст: «(некоторые клиенты называют курс «курсачом» в чате)». Тогда ИИ поймёт жаргон.
  • Списки. Маркированные списки читаются лучше, чем сплошной текст.
  • Числа и даты. Не «осенью», а «с 1 сентября».
  • Свежесть. Раз в месяц перечитывайте и обновляйте — цены меняются, акции заканчиваются.

Плохие практики

  • Маркетинговые штампы. «Мы самые лучшие!», «Уникальное предложение» — ИИ зеркалит это в ответах, и звучит фальшиво.
  • Пустые слова. «Делаем качественно, индивидуально» — пустота. Что именно качественно?
  • Размытые цены. «Стоимость зависит от формата». Если зависит — напишите «от ... до ...» с разбивкой.
  • «Уточняйте у менеджера». ИИ ответит клиенту «уточняйте у менеджера», и в чём смысл ИИ?
  • Эмодзи в каждой строке. Если они для тона — ок, если просто для красоты — нет.

Что делать с уникальной терминологией

Если у вас своя терминология (свои названия пакетов, услуг, программ) — обязательно расшифруйте.

Пример: «У нас есть три тарифа: «Лайт», «Стандарт», «PRO». — Лайт — только записи курса, без обратной связи. — Стандарт — записи + 2 онлайн-разбора с шефом. — PRO — записи + 4 онлайн-разбора + личный чат с шефом + сертификат об окончании.»

Без этого ИИ может «изобретать» содержание тарифов.

Структура для разных типов бизнеса

Услуги (консалтинг, обучение, мастер): обязательно — кто оказывает, как происходит сессия, что в результате.

Товары: обязательно — каталог (хотя бы основные позиции с ценами), доставка, возврат, оплата.

SaaS / онлайн-сервис: обязательно — что делает сервис, тарифы, чем отличаются, что в бесплатном.

Заведения (ресторан, салон): обязательно — адрес, режим, способ записи, ключевые услуги/блюда.

Если у вас уже есть FAQ на сайте

Это золото для обучения ИИ. Возьмите вопросы из FAQ → переведите в формат «пары Q&A». И сам FAQ можно скопировать в «Рассказ о себе» как раздел «Часто задаваемые вопросы».

Тестирование

После написания «Рассказа» сразу зайдите в тест-чат справа в редакторе и задайте 10 вопросов клиентским языком. Сверьте ответы с «правдой»:

  • Цены правильные?
  • Условия совпадают?
  • Не «сочинил» ли ИИ услугу, которую вы не оказываете?

Если что-то не так — обычно проблема в отсутствии этой информации в Рассказе. Допишите — обновите — снова протестируйте.

Что дальше

Не нашли ответ?

Напишите в поддержку — подскажем по шагам в рабочее время.