Lead-Qualifizierung
Drei Fragen mit Antworten per Schaltfläche statt freier Texteingabe. Weniger unnötiger Text, mehr Daten.
B2B / Agenturen
Demo oder Gespräch buchen
Ein Lead (Interessent) wählt selbst einen Termin im Kalender, beantwortet 3 Fragen und kommt vorbereitet zum Gespräch mit dem zuständigen Mitarbeiter.
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Was B2B-Unternehmen und Agenturen beschäftigt
Leads (Interessenten) sind da. Demos fallen aus.
Ein Lead schreibt am Sonntagabend. Dein Mitarbeiter antwortet am Dienstag – da ist das Interesse schon weg. Zu Demos kommen Interessenten ohne Vorwissen, die Hälfte kommt gar nicht.
Ein Lead schreibt nachts. Die Antwort kommt erst morgens – da ist sein Interesse schon weg. Er geht zur Konkurrenz, deren Bot freundlich antwortet.
Dein Mitarbeiter verbringt eine Stunde mit „Wann passt es dir?“, statt mit Leads zu sprechen, die bereit für ein Gespräch sind.
Demos beginnen ohne Vorwissen. Eine halbe Stunde geht für „Erzähl uns von dir“ drauf, statt konkret über die Aufgabe zu sprechen.
„Nicht gekommen, nicht abgesagt“ – der klassische Terminausfall. Die Zeit ist verloren, der Umsatz bleibt aus.
Der Bot-Ablauf
Vom Lead zum vorbereiteten Gespräch
Sechs Schritte führen den Lead vom Button im Beitrag zum Gespräch mit einem Mitarbeiter, der bereits weiß, was der Interessent braucht.
/ 1
Der Einstieg
Ein Button „Demo buchen“ – in sozialen Netzwerken, auf deiner Website, in E-Mails und in den E-Mail-Signaturen deiner Mitarbeiter.
/ 2
Drei Fragen
Branche, Teamgröße und die Aufgabe, die der Kunde lösen möchte. Antworten per Schaltfläche – keine freie Texteingabe.
/ 3
Termin
Der Bot bietet die nächsten 3 freien Termine an und berücksichtigt die Zeitzonen. Der Kunde wählt eine passende Zeit.
/ 4
Bestätigung
Die Terminübersicht enthält Uhrzeit, Link zum Gespräch, Namen des Mitarbeiters und Agenda. Alles in einer Nachricht.
/ 5
Erinnerung
Automatisch einen Tag und eine Stunde vor der Demo. Verschieben geht mit einem Tippen.
/ 6
Für deinen Mitarbeiter
Dein Mitarbeiter erhält den Kontakt und eine KI-Zusammenfassung der Antworten des Leads. So ist er auf das Gespräch vorbereitet.
Die Bausteine
Fertige Blöcke – in einer Stunde eingerichtet
Jeder Schritt ist ein Standardblock im Chatbot-Baukasten. Ein Abend für die Einrichtung – und dein Verkaufsfunnel ist fertig.
Kalender mit freien Terminen
Freie Termine berücksichtigen Zeitzonen und den Kalender deines Mitarbeiters. Ohne doppelte Buchungen.
Erinnerungen
Automatisch am Vortag und eine Stunde vor dem Gespräch. Weniger Terminausfälle und weniger „Ich habe vergessen, dass ich gebucht habe“.
Kundensegmente
Kalte und warme Leads, „nicht gekommen – in 3 Tagen zurückrufen“. Dein Mitarbeiter sieht sofort, wer zu welchem Segment gehört.
KI-Zusammenfassung
Dein Mitarbeiter erhält das Gespräch in zwei Absätzen zusammengefasst. Kein „Erzähl uns von dir“ mehr zu Beginn des Anrufs.
An Mitarbeiter übergeben
Braucht der Lead dringend Hilfe, geht das Gespräch sofort an deinen Mitarbeiter – ohne auf einen freien Termin zu warten.
Die Wirkung
Was sich in deinem Vertriebsteam ändert
Deine Mitarbeiter nehmen sich Zeit für interessierte Leads statt für Terminabsprachen. Demos bleiben beim Thema, die Conversion wird stabiler.
Geschwindigkeit
Weniger verlorene Leads
Der Lead kommt sofort in den Verkaufsfunnel – ohne „Wir antworten morgen früh“ oder „Wir rufen am Montag zurück“.
Termintreue
Weniger Terminausfälle
Erinnerungen und Buttons zum Verschieben oder Absagen kommen rechtzeitig. Termine gehen nicht ungenutzt verloren.
Vorbereitung
Demos – auf den Punkt
Dein Mitarbeiter weiß schon zu Beginn des Gesprächs, was der Lead braucht. So geht es sofort um die eigentliche Aufgabe.
Teste Premium 3 Tage lang – ohne Karte. Aktiviere den Bot in den Kanälen, über die du Leads gewinnst, und sieh, wie viele Termine gebucht werden.
Weitere Beispiele
Fertige Abläufe nach Branche
Beauty-Salon
Online-Terminbuchung im Beauty-Salon
Kunden buchen direkt im Bot. Erinnerungen und das Besetzen freier Termine laufen automatisch.
Beispiel öffnen →Restaurant / Café
Tischreservierung im Restaurant
Gäste reservieren in 30 Sekunden einen Tisch. Die Bestätigung kommt sofort, stornieren können sie mit einem Klick.
Beispiel öffnen →Kfz-Werkstatt / Autowäsche
Termine für die Autowäsche buchen
Kunden wählen Leistung und Uhrzeit. Der Bot erinnert sie an den Termin, die KI beantwortet Fragen wie „Wann soll ich kommen?“.
Beispiel öffnen →Wissensprodukte / Experten
Kurszugang nach dem Kanalbeitritt
Nach dem Kanalbeitritt schickt der Bot automatisch die Materialien und führt zum Kauf.
Beispiel öffnen →Starte einen ähnlichen Ablauf – an einem Abend
Der kostenlose Tarif bleibt dauerhaft kostenlos. Verbinde deinen Bot, nutze das passendste Beispiel als Vorlage und passe es im Chatbot-Baukasten an.
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