Qualificação
Respostas por botões a três perguntas, em vez de texto livre. Menos informações dispersas e mais dados úteis.
B2B / agências
Agendamento de demonstrações e reuniões
O lead escolhe um horário no calendário, responde a 3 perguntas e chega preparado para conversar com o responsável de vendas.
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Os desafios de B2B e agências
Os leads chegam. As demonstrações não acontecem.
O lead escreve no domingo à noite, o responsável responde na terça e o interesse já passou. As demonstrações começam sem contexto e metade dos leads nem aparece.
O lead escreve à noite e só recebe resposta de manhã. O interesse esfriou e ele foi para um concorrente com um bot que atende na hora.
O responsável passa uma hora combinando um horário, em vez de conversar com leads prontos para avançar.
A demonstração começa sem contexto. Meia hora é gasta com apresentações, em vez de tratar do que o cliente precisa.
O lead não aparece nem avisa. O horário é perdido e a venda não acontece.
O fluxo do bot
Do lead a uma reunião bem preparada
Seis passos que levam o lead do botão no post a uma conversa com um responsável que já sabe o que ele precisa.
/ 1
O ponto de partida
Um botão “Agendar demonstração” nas redes sociais, no site, nos e-mails ou na assinatura da equipe de vendas.
/ 2
Três perguntas
Segmento, tamanho da equipe e problema a resolver. Respostas por botões, sem texto livre.
/ 3
Horário
O bot oferece os próximos 3 horários disponíveis, considerando os fusos. O cliente escolhe o melhor.
/ 4
Confirmação
Um resumo da reunião com horário, link da chamada, nome do responsável e pauta, tudo em uma mensagem.
/ 5
Lembrete
Envio automático no dia anterior e uma hora antes da demonstração. O cliente pode remarcar com um toque.
/ 6
Para a equipe de vendas
O responsável recebe o contato e um resumo das respostas feito pela IA. Assim, entra na reunião preparado.
Como montar
Blocos prontos: configure em uma hora
Cada etapa usa um bloco pronto do editor. Uma noite de configuração e o funil está pronto.
Calendário de horários
Horários disponíveis conforme os fusos e a agenda do responsável, sem reuniões duplicadas.
Lembretes
Envio automático na véspera e uma hora antes da reunião. Menos faltas e esquecimentos.
Segmentos
Leads frios, interessados ou que faltaram e precisam de contato em 3 dias. O responsável identifica cada situação na hora.
Resumo por IA
O responsável recebe a conversa resumida em dois parágrafos, sem precisar começar a reunião pedindo que o lead se apresente.
Transferência para um atendente
Se o lead tem urgência, a conversa vai para o responsável imediatamente, sem esperar um horário livre.
O que muda
O que muda para a equipe de vendas
A equipe dedica seu tempo a leads interessados, não a combinar horários. As demonstrações vão direto ao ponto e a conversão fica mais estável.
Agilidade
Menos leads perdidos
O lead entra no funil imediatamente, sem “Respondemos de manhã” ou “Ligamos na segunda”.
Organização
Menos faltas
Lembretes e botões para remarcar ou cancelar antes da reunião. Os horários não são perdidos.
Preparação
Demonstrações direto ao ponto
O responsável entra na chamada sabendo o que o lead precisa e vai direto ao assunto.
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Outros exemplos
Fluxos prontos por segmento
Salão de beleza
Agendamento online para salão de beleza
O cliente agenda pelo bot. Os lembretes e o preenchimento dos horários vagos acontecem automaticamente.
Ver exemplo →Restaurante / café
Reserva de mesas em restaurantes
O cliente reserva uma mesa em 30 segundos. A confirmação é imediata e o cancelamento leva um clique.
Ver exemplo →Oficina / lava-rápido
Agendamento para lava-rápido
O cliente escolhe o serviço e o horário. O bot envia o lembrete e a IA responde a perguntas como “Que horas devo chegar?”.
Ver exemplo →Infoprodutos / especialistas
Entrega do curso após a inscrição no canal
A pessoa se inscreve no canal, o bot entrega o conteúdo e a conduz até a compra.
Ver exemplo →Coloque um fluxo assim no ar em uma noite
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