Bot für automatische Antworten in Telegram

Schreibt ein Kunde nachts oder am Wochenende, sagt ihm der Bot sofort, wann du wieder erreichbar bist. Häufige Fragen beantwortet er per Schlüsselwort mit einer Schaltfläche. Alles andere übernimmt die KI anhand deiner Materialien.

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Ein Telegram-Bot antwortet sofort auf eine Nachricht und schickt Schaltflächen

So funktioniert es

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    Der Kunde schreibt dem Bot

    Nachts, am Wochenende oder an Feiertagen.

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    Der Bot antwortet sofort

    Nach Zeitplan, bei einem Schlüsselwort oder mit KI.

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    Schwierige Fragen warten auf dich

    Das Gespräch steht im zentralen Posteingang neben denen aus den anderen Kanälen.

Automatische Antworten mit einem Telegram-Bot einrichten

Wo im Konto:AutomationNew scenarioUse a templateAfter-hours auto-reply

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    Öffne „Automation“

    Öffne links im Bot-Menü „Automation“ (Automatisierung). Klicke dann oben rechts auf die blaue Schaltfläche „New scenario“ (neuer Ablauf).

    ETOCHATBOT-Bereich „Automation“: Menüeintrag und Schaltfläche „New scenario“
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    Klicke auf „Use a template“

    Du richtest die Vorlage Schritt für Schritt ein. Der Assistent erstellt den Ablauf selbst.

    Fenster „New scenario“: Schlüsselwort, Produktzahlung, von Grund auf erstellen oder Vorlage nutzen
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    Wähle „After-hours auto-reply“

    Daneben steht „Keyword chatbot“ (Schlüsselwort-Chatbot) für häufige Fragen. Mehr dazu weiter unten.

    Fertige Telegram-Vorlagen: „After-hours auto-reply“ und „Keyword chatbot“
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    Lege die Antwortzeiten fest

    Wähle Tage und Uhrzeiten, an denen der Bot statt eines Mitarbeiters antwortet. Du kannst mehrere Zeitpläne anlegen, etwa für Werktage und Wochenenden. Die Zeitzone stammt aus deinem Profil.

    Antwortzeiten festlegen – Einstellungsansicht in ETOCHATBOT
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    Schreibe die Antwort

    Text und bis zu drei Schaltflächen, etwa „Anfrage senden“, „Unsere Website“ oder „Preisliste“. Der Bot antwortet erst nach dem festgelegten Abstand erneut, zum Beispiel nach 6 Stunden.

    Antwort schreiben – Einstellungsansicht in ETOCHATBOT
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    Häufige Fragen beantworten

    Vorlage „Keyword chatbot“ (Schlüsselwort-Chatbot): Schreibt jemand „Preise“ oder „Preisliste“, antwortet der Bot sofort. Eine Regel kann mehrere Wörter enthalten.

    Häufige Fragen beantworten – Einstellungsansicht in ETOCHATBOT
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    Text und Schaltfläche

    Antworttext, Schaltflächenbeschriftung und Link zum Material. Ein CRM-Tag zeigt dir, wer was angefragt hat.

    Text und Schaltfläche – Einstellungsansicht in ETOCHATBOT
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    Alles andere übernimmt die KI

    Mit Premium beantwortet der KI-Agent Fragen, die kein Ablauf abdeckt, anhand deiner Website, Preisliste oder Texte. Weiß er keine Antwort, übergibt er das Gespräch an dich.

    Weitere Fragen mit KI beantworten – Einstellungsansicht in ETOCHATBOT

Häufige Fragen

Antwortet der Bot in meinen privaten Gesprächen?
Automatische Antworten erscheinen im Chat mit deinem Bot: Der Kunde startet den Bot oder schreibt ihm. Wenn Kunden dir persönlich schreiben, verbinde den Bot über Telegram Business mit deinem Konto. Der Business-Bot antwortet dann in deinen privaten Chats. Telegram Premium ist dafür nicht nötig.
Wie richte ich automatische Antworten für mein Telegram-Konto ein?
Verbinde einen Bot über Telegram Business mit deinem Konto – er antwortet dann in deinen privaten Chats. Eine Anleitung findest du unter „Automatische Telegram-Antworten in deinem Namen“.
Antwortet der Bot dann auf jede Nachricht?
Nein. Die automatische Antwort wird nur außerhalb deiner Geschäftszeiten verschickt und nicht öfter, als du es festlegst. Während der Geschäftszeiten bleibt der Bot still und du antwortest selbst.
Was kostet es?
Der kostenlose Tarif Starter umfasst einen Ablauf und 50 Gespräche pro Monat. Plus kostet 19,99 €/Monat ohne Limit für Abläufe. Einen KI-Agenten gibt es in Premium (34,99 €/Monat). Die ersten 3 Tage nutzt du Premium kostenlos.

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