Deinen Chatbot mit verbinden

Der Bot legt in Bitrix24 automatisch einen Lead (Interessenten) oder eine Verkaufschance mit Kontakt an – mit Name, Telefonnummer und Nachricht des Kunden. Wiederkehrende Kunden findet er anhand der Telefonnummer oder E-Mail-Adresse.

Integration verbinden 3 Tage Premium kostenlos
Bitrix24-Anbindung im ETOCHATBOT-Konto: Lead oder Verkaufschance, Vertriebspipeline, Phase und zuletzt übertragene Anfragen

So funktioniert es

  1. 1

    Der Kunde sendet eine Anfrage

    In Telegram, Instagram oder im Website-Chat – über ein Schlüsselwort oder an einem beliebigen Schritt im Ablauf.

  2. 2

    Der Bot legt einen Lead oder eine Verkaufschance an

    Du entscheidest in den Einstellungen: ein Lead, den du selbst prüfst, oder eine Verkaufschance direkt in deiner Vertriebspipeline.

  3. 3

    Dein zuständiger Mitarbeiter sieht sie in Bitrix24

    Mit der Nachricht des Kunden, dem Kanal und einem Link zum Gespräch.

So verbindest du Bitrix24 mit deinem Chatbot

Wo im Konto:Add-onsIntegrationsBitrix24

  1. 1

    „Add-ons“ → „Integrations“ öffnen

    Öffne im Bot-Menü „Add-ons“ (Zusatzmodule) und wähle die Karte „Integrations“ (Integrationen). Hier findest du vier Dienste: amoCRM, Bitrix24, Google Tabellen und GetCourse.

    „Add-ons“ im ETOCHATBOT-Konto mit der Karte „Integrations“
  2. 2

    Bitrix24 auswählen

    Öffne die Bitrix24-Karte. Du brauchst die Adresse eines eingehenden Webhooks deines Portals.

    Bitrix24-Karte unter den Integrationen im ETOCHATBOT-Konto
  3. 3

    Adresse des eingehenden Webhooks eintragen

    Öffne in Bitrix24 „Für Entwickler“. Suche unter „Allgemeine Anwendungsbeispiele“ nach der Möglichkeit, einen eingehenden Webhook anzulegen. Erteile unter „Zugriffsrechte definieren“ Zugriff auf das CRM. Um einen zuständigen Mitarbeiter auswählen zu können, erlaube auch den Zugriff auf Benutzerdaten. Kopiere anschließend die Webhook-Adresse.

    Bitrix24-Anbindung in ETOCHATBOT: Einrichtungsschritte und Adresse des eingehenden Webhooks
  4. 4

    Festlegen, was angelegt werden soll

    Ein Lead ist eine Anfrage, die du selbst prüfst. Eine Verkaufschance landet direkt in der gewählten Vertriebspipeline und Phase. Wähle den zuständigen Mitarbeiter aus dem Team deines Portals.

    Bitrix24-Einstellungen in ETOCHATBOT: Lead oder Verkaufschance, Vertriebspipeline, Phase und zuständiger Mitarbeiter
  5. 5

    Block „Lead or deal in Bitrix24“ hinzufügen

    Öffne im Ablaufeditor die Gruppe „CRM & spreadsheets“ (CRM und Tabellen). Name des Leads oder der Verkaufschance, Kundenname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Notiz sind bereits mit Variablen ausgefüllt. Du kannst einen Betrag ergänzen und für einen bestimmten Ablauf festlegen, dass eine Verkaufschance statt eines Leads angelegt wird.

    Block „Lead or deal in Bitrix24“ im ETOCHATBOT-Ablaufeditor
  6. 6

    Verbindung prüfen

    „Send a test lead“ (Testanfrage senden) legt einen Lead oder eine Verkaufschance in Bitrix24 an. Du kannst den Eintrag über den angezeigten Link öffnen. Unter „Recent sends“ (letzte Übertragungen) siehst du jede Anfrage, ihren Sendezeitpunkt und ob sie angekommen ist.

    Zuletzt an Bitrix24 übertragene Anfragen im ETOCHATBOT-Konto

Häufige Fragen

Was brauche ich für die Bitrix24-Anbindung?
Einen eingehenden Webhook mit Zugriff auf das CRM. Der Portaladministrator legt ihn im Bereich „Für Entwickler“ unter „Allgemeine Anwendungsbeispiele“ an.
Was ist besser: Lead oder Verkaufschance?
Wähle einen Lead, wenn du Anfragen zuerst prüfst und erst danach in Verkaufschancen umwandelst. Wähle eine Verkaufschance, wenn die Anfrage direkt in die Vertriebspipeline gehen soll. Der Kontakt wird dabei gefunden oder neu angelegt.
Werden Kontakte doppelt angelegt?
Nein. Der Bot findet wiederkehrende Kunden anhand ihrer Telefonnummer oder E-Mail-Adresse und ordnet die Anfrage ihrem Kontakt zu.
Welche Daten kommen in Bitrix24 an?
Ein Lead oder eine Verkaufschance, Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse des Kunden sowie eine Notiz mit der Nachricht, dem Kanal und einem Link zum Gespräch. Den Betrag kannst du im Block festlegen.
Was passiert, wenn Bitrix24 nicht antwortet?
Der Bot versucht es automatisch erneut: nach einer Minute, fünf Minuten, fünfzehn Minuten, einer Stunde und drei Stunden. Klappt die Übertragung weiterhin nicht, bleibt die Anfrage mit der Fehlerursache im Protokoll.
Was kostet es?
Integrationen sind in den Tarifen Plus und Premium verfügbar. In den ersten 3 Tagen nutzt du Premium kostenlos, ohne eine Karte zu hinterlegen.

Bitrix24 in wenigen Minuten verbinden

Integration verbinden Mit uns sprechen

3 Tage Premium kostenlos, ohne Kreditkarte