Del chatbot a

Cada solicitud crea una fila con fecha, nombre, usuario, teléfono, correo, mensaje y canal. Elige las columnas y su orden. Práctico si aún no tienes un CRM.

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Hojas de cálculo de Google en ETOCHATBOT: pestaña de solicitudes y últimos envíos

Cómo funciona

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    El cliente envía una solicitud

    En Telegram, Instagram o tu chat web, con una palabra clave o en cualquier paso del flujo.

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    El bot añade una fila

    En la pestaña elegida de tu hoja de cálculo, con las columnas que hayas definido.

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    Las solicitudes se reúnen en tu hoja

    Filtra, comparte con tu equipo y crea informes.

Cómo conectar Hojas de cálculo de Google

Dónde está en tu panel:Módulos adicionalesIntegracionesHojas de cálculo de Google

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    Abre «Módulos adicionales» → «Integrations»

    Abre «Módulos adicionales» → «Integrations» en el menú del bot. Encontrarás amoCRM, Bitrix24, Hojas de cálculo de Google y GetCourse.

    «Módulos adicionales» en ETOCHATBOT: tarjeta «Integrations»
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    Elige «Google Sheets»

    La tarjeta «Google Sheets» (Hojas de cálculo de Google). Necesitas una hoja que compartirás con el servicio.

    «Google Sheets» en las integraciones de ETOCHATBOT
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    Comparte la hoja y pega el enlace

    Pulsa «Compartir» en tu hoja y añade el correo del servicio con el rol «Editor». Encontrarás esa dirección en la página de conexión, junto a «Copy». Después pega el enlace a la hoja.

    Conexión de Hojas de cálculo de Google: correo del servicio y enlace a la hoja
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    Elige la pestaña

    Las filas se añadirán a esa pestaña, por ejemplo, «Solicitudes». Puedes elegir otra en el bloque del flujo.

    Configuración de Hojas de cálculo de Google en ETOCHATBOT: pestaña de solicitudes
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    Añade «Row in Google Sheets»

    En el editor, abre «CRM & spreadsheets». Cada línea del campo crea una columna, de izquierda a derecha. Por defecto: fecha, nombre, usuario, teléfono, correo, mensaje y canal.

    «Row in Google Sheets» en ETOCHATBOT: columnas y pestaña
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    Comprueba la conexión

    «Send a test lead» añade una fila a la hoja. «Recent sends» muestra cuándo se envió cada solicitud y si llegó.

    Últimos envíos a Hojas de cálculo de Google en ETOCHATBOT

Preguntas frecuentes

¿Tendrá acceso a todo mi Google Drive?
No. Compartes una sola hoja con la dirección del servicio y el rol «Editor», como harías con un compañero. No puede ver tus otras hojas ni archivos.
¿Puedo elegir las columnas?
Sí. En «Row in Google Sheets», cada línea del campo crea una columna. Usa las variables del flujo en el orden que necesites.
¿Puedo usar varias pestañas?
Sí. Elige la predeterminada en la integración y otra en cada bloque, por ejemplo, una distinta para cada flujo.
¿Se ejecutan fórmulas enviadas por clientes?
No. Los valores se guardan como texto. Si un cliente escribe algo que parece una fórmula, la hoja no lo ejecuta.
¿Y si Google no responde?
El bot vuelve a intentar el envío al cabo de un minuto, cinco minutos, quince minutos, una hora y tres horas. Si sigue fallando, la solicitud queda en el registro con el motivo.
¿Cuánto cuesta?
Las integraciones están incluidas en Plus y Premium. Prueba Premium gratis durante 3 días, sin tarjeta.

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